Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme recepčního, který bude prvním kontaktním bodem pro návštěvníky a klienty naší společnosti. Recepční hraje klíčovou roli v zajištění profesionálního a přátelského přivítání, poskytování informací a směrování návštěvníků na správná místa. Tato pozice vyžaduje výborné komunikační schopnosti, organizační dovednosti a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí. Recepční bude také zodpovědný za správu telefonních hovorů, koordinaci schůzek, správu pošty a další administrativní úkoly. Důležitou součástí práce je udržování pořádku v recepci a zajištění bezpečnosti vstupu do budovy. Kandidát by měl být schopný efektivně řešit problémy, být vstřícný a profesionální při jednání s klienty i kolegy. Tato pozice je vhodná pro osoby, které mají rády práci s lidmi a chtějí být součástí dynamického týmu. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání. Pokud máte zájem o práci, kde můžete využít své organizační schopnosti a komunikativnost, rádi vás přivítáme v našem týmu jako recepčního.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vítání návštěvníků a klientů s profesionálním přístupem
- Přijímání a přesměrování telefonních hovorů
- Koordinace schůzek a správa kalendáře
- Zpracování příchozí a odchozí pošty
- Udržování pořádku a reprezentativního vzhledu recepce
- Poskytování základních informací o společnosti a službách
- Zajištění bezpečnosti vstupu do budovy
- Spolupráce s ostatními odděleními při administrativních úkolech
- Řešení základních problémů a požadavků návštěvníků
- Správa kancelářských zásob a objednávání potřebných materiálů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Základní znalost práce s počítačem a kancelářskými programy
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Flexibilita a schopnost řešit nečekané situace
- Zkušenost na obdobné pozici výhodou
- Znalost cizího jazyka (např. angličtiny) výhodou
- Spolehlivost a dochvilnost
- Schopnost zachovat diskrétnost a důvěrnost informací
- Příjemné vystupování a profesionální vzhled
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s prací na pozici recepčního?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt s nespokojeným návštěvníkem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s lidmi?
- Jste ochoten/ochotna pracovat na směny nebo o víkendech?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s koordinací schůzek a správou kalendáře?
- Jaké cizí jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Jak byste popsal/a svůj přístup k týmové práci?
- Proč chcete pracovat právě jako recepční?
